Viele Unternehmen nutzen heute bereits künstliche Intelligenz für Texte, Bilder, Videos oder Präsentationen. Dabei stellt sich zunehmend die Frage, wie KI verantwortungsvoll und rechtssicher eingesetzt werden kann. Genau hier spielt die KI-Kompetenz im Unternehmen eine entscheidende Rolle.
Was viele dabei noch nicht auf dem Schirm haben:
Ab August 2026 gelten in der Europäischen Union neue Transparenzpflichten für bestimmte KI-generierte Inhalte.

Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen in bestimmten Fällen dazu, offenzulegen, wenn Inhalte durch künstliche Intelligenz erzeugt oder manipuliert wurden.

Doch welche Inhalte sind betroffen?
Wann muss gekennzeichnet werden?
Und was bedeutet das konkret für Unternehmen?
Genau darum geht es in diesem Beitrag.

Die meisten Unternehmen diskutieren aktuell über den Einsatz von KI.
Dabei geht es häufig um:

• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Bildgeneratoren
• Automatisierung
• Produktivitätssteigerung

Wesentlich seltener wird darüber gesprochen, welche regulatorischen Anforderungen mit der Nutzung von KI verbunden sind. Mit dem EU AI Act entsteht erstmals ein europaweiter Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz. Unternehmen sollten deshalb frühzeitig verstehen, welche Anforderungen sich daraus für den Aufbau von KI-Kompetenz nach EU AI Act ergeben. Ein Teil davon betrifft die Transparenz gegenüber Nutzern und der Öffentlichkeit. Unternehmen sollten deshalb frühzeitig verstehen, welche Inhalte künftig gekennzeichnet werden müssen und wie sich interne Prozesse darauf vorbereiten lassen.

Eine Kennzeichnungspflicht besteht insbesondere dann, wenn KI-generierte oder KI-manipulierte Inhalte für echte Inhalte gehalten werden könnten. Dazu zählen insbesondere sogenannte Deep Fakes.

Die Regelungen betreffen unter anderem:

• KI-generierte Bilder
• KI-generierte Videos
• KI-generierte Audios
• KI-manipulierte Medieninhalte

Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und Täuschungen zu vermeiden. Nutzer sollen erkennen können, wenn Inhalte künstlich erzeugt oder wesentlich verändert wurden.

Nein.
Genau hier entsteht aktuell viel Verunsicherung. Nicht jede Nutzung von KI führt automatisch zu einer Kennzeichnungspflicht.
Eine wichtige Rolle spielt die menschliche Kontrolle.

Wer einen KI-generierten Text prüft, bearbeitet, bewertet und die Verantwortung für die Veröffentlichung übernimmt, befindet sich in einer anderen Situation als bei vollständig automatisiert veröffentlichten Inhalten.

Entscheidend sind immer der konkrete Anwendungsfall und die jeweiligen Anforderungen des EU AI Acts. Damit Mitarbeitende solche Anforderungen sicher einschätzen können, benötigen sie neben technischem Wissen auch ein Verständnis für Chancen, Risiken und regulatorische Rahmenbedingungen.

Von Deep Fakes spricht man, wenn künstliche Intelligenz Inhalte erzeugt oder verändert, die reale Personen, Orte, Gegenstände oder Ereignisse täuschend echt darstellen.

Beispiele:

• KI-generierte Videos von realen Personen
• manipulierte Sprachaufnahmen
• realistisch erzeugte Bilder
• künstlich veränderte Medieninhalte

Je realistischer die Darstellung wirkt, desto wichtiger wird die Transparenz gegenüber den Nutzern.

Um die Umsetzung der Transparenzpflichten zu erleichtern, hat die Europäische Kommission eigene Kennzeichnungssymbole veröffentlicht. Diese können Unternehmen nutzen, um KI-generierte oder KI-veränderte Inhalte kenntlich zu machen.

Wichtig:
Die Symbole selbst sind freiwillig.

Die gesetzlichen Transparenzpflichten bleiben jedoch verbindlich.

Ergänzend zum EU AI Act wurde ein europäischer Verhaltenskodex veröffentlicht. Dieser unterstützt Unternehmen und Anbieter dabei, Transparenz- und Dokumentationspflichten strukturiert umzusetzen.

Für Unternehmen bietet der Kodex Orientierung bei Fragen wie:

• Transparenz
• Risikomanagement
• Dokumentation
• Verantwortlichkeiten

Dadurch entsteht ein praktikabler Rahmen für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen.

Der EU AI Act umfasst zahlreiche Anforderungen, Fristen und Sonderregelungen. Damit Du nicht die komplette Verordnung durchsuchen musst, haben wir die wichtigsten Informationen in einer kompakten Praxisübersicht zusammengefasst.

Das Cheat Sheet enthält u.a.:
– Kennzeichnungspflichten auf einen Blick
– Deep-Fake-Regelungen
– Transparenzanforderungen

Damit Du nicht die komplette Verordnung lesen musst:
Wir haben die wichtigsten Transparenzpflichten, Kennzeichnungsregeln und Praxisbeispiele in einer kompakten 2-seitigen Übersicht zusammengefasst.

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Die Herausforderung besteht nicht nur darin, neue KI-Tools einzuführen.
Unternehmen müssen auch verstehen:

• wie KI funktioniert,
• welche Risiken entstehen,
• welche rechtlichen Anforderungen gelten,
• und wie Mitarbeitende KI verantwortungsvoll einsetzen können.

Genau dabei unterstützen wir Unternehmen mit praxisnahen Weiterbildungen, Workshops und Qualifizierungsangeboten rund um KI-Kompetenz und den EU AI Act.

Du möchtest KI im Unternehmen sicher und verantwortungsvoll einsetzen? Dann sprich mit uns.